Veja aqui uma lista com todas as categorias para organizar os seus lançamentos
Como sabemos, enviar as informações completas é extremamente importante para a gestão contábil do negócio. Por isso, para organizar as finanças da sua empresa da melhor forma, criamos categorias para os lançamentos financeiros.
Veja abaixo todas as opções disponíveis:
Categorias de Entrada
- Adiantamento de Cliente: Valores recebidos de clientes, mas que ainda não tiveram a NF emitida.
- Aplicação Financeira: Resgate de investimentos feitos em aplicações financeiras no geral, como automáticas ou CDB
- Aporte de Sócio (*): Valores aportados por sócios na empresa referentes à integralização de capital social ou para futuro aumento de capital social da empresa.
- Doação: Transferência efetuada sem fins de prestação de serviço.
- Devolução: Valores devolvidos para ou por clientes/fornecedores. Detalhar a qual NF se refere e motivo da devolução.
- Empréstimo com Terceiros (*): Empréstimos recebidos ou concedidos a terceiros que não sejam sócios da empresa.
- Empréstimo Bancários (*): Empréstimos recebidos/realizados junto a agências bancárias.
- Financeira: Entradas provenientes de rendimento de aplicação e cashback.
- Investimentos (*): Valores investidos em fundos de investimento, corretoras de valores ou recebimento de investimento para desenvolvimento e aprimoramento da empresa.
- Recebimento de Cliente: Entradas provenientes dos clientes da empresa, com base na nota fiscal emitida.
- Transferências: Valores transferidos entre contas bancárias em nome da empresa.
- Mútuo com Sócios: Movimentação de entrada de recursos feita pelos sócios para cumprir necessidades de caixa da empresa.
Categorias de Saída
- Mútuo com Sócios (*): Movimentação de saída de recursos para os sócios com o intuito de reembolsar pagamentos feitos em nome da empresa através de sua conta pessoal.
- Devolução: Valores devolvidos para ou por clientes/fornecedores. Detalhar a qual NF se refere e o motivo da devolução.
- Dividendos: Valores pagos a sócios com natureza de dividendos / retirada - não é natureza de pró-labore. Importante informar o nome do sócio.
- Folha e pró-labore: Pagamento de salários, férias, 13º salários, pró-labore, benefícios (vale-refeição e vale-transporte).
- Encargos sobre a Folha: Pagamento de encargos sociais e impostos sobre a folha de pagamento, FGTS, INSS, IRRF, Contribuição Assistencial e Sindical.
- Impostos sobre Faturamento: Pagamento de impostos calculados sobre o faturamento.
- Impostos retidos de terceiros: Pagamentos de impostos retidos sobre serviços tomados.
- Aplicação financeira: Movimentação referente a aplicação financeira de qualquer natureza.
- Imobilizado (*): Aquisição de bens que serão utilizados na operação / infraestrutura da empresa, com duração acima de um ano e valor superior a R$ 1.200,00.
- Adiantamento de fornecedor: Valores pagos a fornecedores, mas que ainda não emitiram NF contra a empresa.
Categoria Assessoria
- Contábil (*): Pagamento de despesas com contabilidade.
- Jurídica (*): Pagamento de despesas com advogados/ações jurídicas.
- Consultoria (*): Pagamento por contratação de serviços de consultoria.
Manutenção e Instalações
- Aluguel (*): Pagamento referente a locação da localização da empresa.
- Condomínio (*): Pagamento referente ao condomínio onde a empresa está instalada, onde a fatura precisa estar no CNPJ da empresa.
- IPTU (*): Pagamento referente ao IPTU da unidade física da empresa.
- Energia Elétrica (*): Pagamento referente à conta de energia que esteja no CNPJ da empresa.
- Água (*): Pagamento referente à conta de água que esteja no CNPJ da empresa.
- Telefone/Internet (*): Pagamento referente à conta de telefone/internet que esteja no CNPJ da empresa.
- Manutenção e Reparos Gerais (*): Gastos com reparos e manutenção.
- Seguros (*): Seguros contratados no CNPJ da empresa.
- Material Consumo (*): Materiais de consumo/uso da empresa (ex: papel higiênico, café, tinta para impressora).
- Serviços Pessoa Jurídica (*): Pagamento efetuado para uma empresa, por um serviço prestado.
- Serviços Pessoa Física (*): Pagamento efetuado para uma pessoa física, por um serviço prestado.
Comercial/Marketing
- Refeições (*): Despesa com refeições relacionadas a serviços prestados (ex: almoço com cliente, marmitas para funcionários).
- Intermediação/Comissão: Valores repassados a terceiros referentes ao pagamento de comissão sobre serviços prestados; e repasse de intermediação de valores de terceiro, como aluguel.
- Feiras e Eventos (*): Despesa com participação em feiras e eventos.
- Táxi/Estacionamento (*): Despesa com locomoção e/ou estacionamento durante uma prestação de serviço.
- Viagens (*): Despesa com viagens para assuntos da empresa (ex: reuniões, eventos, prestações de serviço).
- Publicidade/Mídia Digital (*): Despesa com publicidade e/ou mídia digital da empresa.
Tecnologia da Informação
- Sistemas (*): Despesa com sistemas da empresa (ex: software para o desenvolvimento da atividade da empresa).
- Site/Domínio (*): Despesa com site ou domínio da empresa.
- Licenças (*): Despesa com licenças da empresa (ex: Microsoft, Zoom, Google, etc.)
- Plataformas (*): Despesa com plataformas da empresa (ex: Jira, TOTVS, Bling).
Gerais
- Cartórios (*): Despesa com serviços de cartório para a empresa.
- Correio/Entrega/Mensageiros (*): Despesa com serviços de correio, entrega e/ou mensageiros para a empresa.
- Taxas/Contribuições Classe (*): Pagamento de taxas e/ou contribuições de classe da empresa.
- Cursos e Treinamentos (*): Pagamento de curso e treinamentos para funcionários e/ou sócios da empresa.
- Assistência Médica/ Odontológica (*): Pagamento de assistência médica/odontológica para funcionários e/ou sócios da empresa.
(*) As categorias marcadas precisam de documentação suporte, ou seja, além das informações solicitadas para todas as outras categorias, será necessário anexar um documento comprovando aquela movimentação.
Entenda por que é importante comprovar seus lançamentos!
Se quiser mais informações, acesse:
> Guia de Tutoriais do Módulo Finanças
Caso precise de alguma ajuda, estamos à disposição! 😀