O que é documentação suporte?
Módulo 4 | Contábil
Tão importante quanto o controle financeiro e a escrituração contábil da sua empresa é a documentação que comprova os fatos neles registrados. Indispensável destacar que qualquer registro contábil mantido sem a respectiva comprovação hábil não atende em nada à finalidade a que se destina.
Para cada caso há uma documentação hábil suporte. Veja alguns exemplos:
- Pagamento de despesas e compra de imobilizado = nota fiscal, cupom fiscal, recibo ou fatura (sendo que estes dois últimos somente para quem não está obrigado a emitir nota fiscal ou cupom fiscal, como táxi, advogado, aluguel, sindicatos, associações, autônomo).
- Pagamento de salários = holerites e folha de pagamento.
- Pagamento de impostos e encargos = guias utilizadas para base do pagamento.
- Recebimento de clientes = nota fiscal da venda do serviço ou produto.
- Mutuo com os sócios = contrato formalizando a operação.
- Empréstimos concedidos ou recebidos de terceiros = contrato formalizando a operação.
Também há casos que não possuem uma documentação hábil suporte, como:
- Transferências entre contas correntes da empresa.
- Pagamento de dividendos.
- Aplicações e resgates de aplicação financeira.
- Pagamento de tarifas bancárias.
- Aporte de capital por parte dos sócios.
- Pagamento de adiantamento a fornecedor.
- Recebimento de adiantamento de cliente.