O que é documentação suporte?

Módulo 4 | Contábil

Tão importante quanto o controle financeiro e a escrituração contábil da sua empresa é a documentação que comprova os fatos neles registrados. Indispensável destacar que qualquer registro contábil mantido sem a respectiva comprovação hábil não atende em nada à finalidade a que se destina. 

Para cada caso há uma documentação hábil suporte. Veja alguns exemplos: 

- Pagamento de despesas e compra de imobilizado = nota fiscal, cupom fiscal, recibo ou fatura (sendo que estes dois últimos somente para quem não está obrigado a emitir nota fiscal ou cupom fiscal, como táxi, advogado, aluguel, sindicatos, associações, autônomo). 

- Pagamento de salários = holerites e folha de pagamento. 

- Pagamento de impostos e encargos = guias utilizadas para base do pagamento. 

- Recebimento de clientes = nota fiscal da venda do serviço ou produto. 

- Mutuo com os sócios = contrato formalizando a operação. 

- Empréstimos concedidos ou recebidos de terceiros = contrato formalizando a operação. 

Também há casos que não possuem uma documentação hábil suporte, como: 

- Transferências entre contas correntes da empresa. 

- Pagamento de dividendos. 

- Aplicações e resgates de aplicação financeira. 

- Pagamento de tarifas bancárias. 

- Aporte de capital por parte dos sócios. 

- Pagamento de adiantamento a fornecedor. 

- Recebimento de adiantamento de cliente.